القيد المزدوج
Double-entryمبدأ محاسبي يقتضي أن لكل عملية طرفين متساويين: مدين ودائن. أي قيد لا يتوازن طرفاه لا يُقبل — وهذا ما يجعل الميزان متوازنًا دائمًا.
قاموس مصطلحات المحاسبة وأنظمة ERPقاموس المصطلحات
80 مصطلحًا في المحاسبة والمخزون والمشتريات والمشاريع والموارد البشرية والضريبة والأنظمة — بتعريف مختصر بالعربية ومقابله الإنجليزي. كتبناه لأن أكثر سوء الفهم بين الإدارات سببه أن كل طرف يفهم المصطلح بطريقته.
المصطلحات مرتّبة حسب المجال
دليل الحسابات
Chart of Accountsالهيكل الشجري لحسابات المنشأة مقسّمًا إلى أصول والتزامات وحقوق ملكية وإيرادات ومصروفات. تصميمه في البداية يحدد جودة تقاريرك لسنوات.
ميزان المراجعة
Trial Balanceكشف بأرصدة كل الحسابات في تاريخ معين، يجب أن يتساوى فيه مجموع المدين مع مجموع الدائن. أول تقرير يُفحص قبل إعداد القوائم المالية.
قائمة الدخل
Income Statementتعرض الإيرادات ناقص التكاليف والمصروفات للوصول إلى صافي الربح خلال فترة. تجيب عن سؤال: هل ربحنا هذه الفترة؟
قائمة المركز المالي
Balance Sheetتعرض الأصول والالتزامات وحقوق الملكية في لحظة زمنية محددة. تجيب عن سؤال: ماذا نملك وماذا علينا الآن؟
قائمة التدفقات النقدية
Cash Flow Statementتتبع حركة النقد الداخل والخارج مقسّمًا إلى تشغيلي واستثماري وتمويلي. منشأة رابحة قد تتعثر لأن الربح ليس نقدًا.
مركز التكلفة
Cost Centerوحدة تنظيمية أو نشاط تُجمَّع عليه الإيرادات والمصروفات لقياس أدائه — فرع أو إدارة أو مشروع أو خط إنتاج.
الإيراد المؤجل
Deferred Revenueمبلغ حُصِّل مقدمًا مقابل خدمة لم تُقدَّم بعد. يُسجَّل التزامًا لا إيرادًا، ويُعترف به تدريجيًا مع تقديم الخدمة — كرسوم دراسية أو اشتراك سنوي.
المصروف المستحق
Accrued Expenseمصروف تحقق ولم يُدفع بعد، يُسجَّل في فترته لا في فترة سداده — كرواتب آخر الشهر أو فاتورة كهرباء لم تصل.
الإهلاك
Depreciationتوزيع تكلفة الأصل الثابت على سنوات عمره الإنتاجي بدل تحميلها كاملة في سنة الشراء، ليعكس استهلاكه التدريجي.
مجمع الإهلاك
Accumulated Depreciationإجمالي ما أُهلك من الأصل منذ اقتنائه. يُطرح من التكلفة للوصول إلى القيمة الدفترية.
القيمة الدفترية
Net Book Valueتكلفة الأصل ناقص مجمع إهلاكه. ليست بالضرورة قيمته السوقية، بل قيمته وفق السجلات المحاسبية.
الذمم المدينة
Accounts Receivableمبالغ مستحقة لك على العملاء مقابل بيع آجل. ارتفاعها مع ثبات النقد إشارة إلى ضعف التحصيل.
الذمم الدائنة
Accounts Payableمبالغ مستحقة عليك للموردين. إدارتها بذكاء تحسّن السيولة دون الإضرار بعلاقات التوريد.
أعمار الديون
Aging Reportتقرير يصنّف الذمم حسب مدة تأخرها: أقل من ٣٠ يومًا، ٣٠–٦٠، ٦٠–٩٠، وأكثر. أهم تقرير لمتابعة التحصيل.
التسوية البنكية
Bank Reconciliationمطابقة رصيد الحساب البنكي في دفاترك مع كشف البنك، وتفسير كل فرق: شيك لم يُصرف، أو رسوم لم تُسجَّل، أو إيداع لم يُقيَّد.
إقفال الفترة
Period Closeإجراءات إنهاء الشهر أو السنة: ترحيل القيود، والتسويات، ومنع التعديل على الفترة المقفلة. الإقفال المنضبط يجعل التقارير موثوقة.
الأساس النقدي والاستحقاق
Cash vs Accrual Basisالنقدي يسجّل العملية عند دفع أو قبض النقد، والاستحقاق يسجّلها عند حدوثها فعلًا. الاستحقاق يعطي صورة أدق للربحية.
مخصص الديون المشكوك فيها
Allowance for Doubtful Debtsمبلغ يُخصص لمواجهة احتمال عدم تحصيل بعض الذمم، فتظهر الأصول بقيمة واقعية لا متفائلة.
رأس المال العامل
Working Capitalالأصول المتداولة ناقص الالتزامات المتداولة. يقيس قدرة المنشأة على الوفاء بالتزاماتها قصيرة الأجل.
الموازنة التقديرية
Budgetخطة مالية معتمدة مسبقًا لكل بند إنفاق. قيمتها ليست في إعدادها بل في مقارنتها بالمنصرف الفعلي أولًا بأول.
الارتباط
Commitment / Encumbranceحجز مبلغ من الموازنة عند اعتماد طلب شراء أو عقد قبل صرفه فعليًا، لمنع الالتزام بأكثر من الرصيد المتاح. مفهوم أساسي في العمل الحكومي.
المناقلة
Budget Transferنقل مبلغ من بند ميزانية إلى آخر بقرار معتمد، عندما يحتاج بند أكثر مما خُصص له.
المصروف الرأسمالي والتشغيلي
CapEx vs OpExالرأسمالي ينشئ أصلًا يُهلك على سنوات كشراء معدة، والتشغيلي يُحمَّل على الفترة كالإيجار والرواتب. الخلط بينهما يشوّه الربح والأصول معًا.
الوارد أولًا صادر أولًا
FIFOطريقة تقييم مخزون تفترض صرف أقدم الكميات أولًا. في فترات ارتفاع الأسعار تُظهر تكلفة مبيعات أقل وربحًا أعلى من المتوسط المرجح.
المتوسط المرجح
Weighted Averageطريقة تقييم تحتسب متوسط تكلفة الوحدة بعد كل استلام. تُهدّئ أثر تقلب الأسعار وتُستخدم كثيرًا في التجارة.
نقطة إعادة الطلب
Reorder Pointالرصيد الذي يجب عنده إصدار طلب شراء جديد، ويُحتسب من معدل الاستهلاك ومدة التوريد ومخزون الأمان.
مخزون الأمان
Safety Stockكمية احتياطية تحمي من تأخر التوريد أو ارتفاع مفاجئ في الطلب. زيادتها تعني أمانًا أكثر وسيولة مجمّدة أكثر.
دوران المخزون
Inventory Turnoverعدد مرات بيع وتجديد المخزون خلال فترة، ويُحتسب بقسمة تكلفة المبيعات على متوسط المخزون. انخفاضه يعني بضاعة راكدة.
تصنيف ABC
ABC Analysisتقسيم الأصناف حسب قيمتها: فئة قليلة العدد عالية القيمة تحتاج رقابة مشددة، وفئة كثيرة العدد منخفضة القيمة تكفيها رقابة أخف.
تكلفة الوصول
Landed Costالتكلفة الحقيقية للصنف شاملة سعر المورد والشحن والجمارك والتأمين والمناولة. تجاهلها يجعل الأصناف المستوردة تبدو أرخص مما هي.
الجرد الدوري والمستمر
Periodic vs Perpetualالدوري يعرف الرصيد بالعد في نهاية الفترة، والمستمر يحدّث الرصيد مع كل حركة لحظيًا. الأنظمة الحديثة تعمل بالمستمر مع جرد للتحقق.
التشغيلة
Batch / Lotمجموعة إنتاج أو توريد لها رقم موحّد، تتيح تتبع الصنف من مورده إلى عميله — ضرورية في الأغذية والأدوية.
المخزون في الطريق
In-Transit Inventoryبضاعة غادرت المورد أو المستودع المُرسِل ولم تصل بعد. تجاهلها يسبب طلب شراء غير ضروري أو فروقات جرد وهمية.
الحد الأدنى والأقصى
Min / Max Levelsحدود تُضبط لكل صنف في كل مستودع: الأدنى يمنع النفاد، والأقصى يمنع التكديس وتجميد السيولة.
طلب الشراء
Purchase Requisitionطلب داخلي من إدارة تحتاج شيئًا، يمر على اعتماد قبل تحوّله إلى أمر شراء. الفصل بينه وبين أمر الشراء ضابط رقابي أساسي.
أمر الشراء
Purchase Orderمستند رسمي يُرسل للمورد بالكميات والأسعار وشروط التوريد، ويصبح مرجعًا لمطابقة الاستلام والفاتورة لاحقًا.
المطابقة الثلاثية
Three-way Matchمقارنة أمر الشراء بسند الاستلام بفاتورة المورد قبل السداد. أي اختلاف يوقف الصرف — أقوى ضابط ضد الدفع الخاطئ أو المزدوج.
سند الاستلام
Goods Receiptإثبات استلام البضاعة بالكمية والحالة الفعلية. هو ما يُنشئ المخزون والالتزام تجاه المورد لا الفاتورة.
استلام لم تُستلم فاتورته
GR/IR Accountحساب وسيط يحمل قيمة بضاعة استُلمت ولم تصل فاتورتها بعد. رصيده المتراكم مؤشر على فواتير ناقصة أو استلامات غير مفوترة.
عرض السعر
Quotationعرض بأسعار وشروط سارية لمدة محددة. تحويله المباشر إلى أمر بيع يمنع أخطاء إعادة الإدخال.
أمر البيع
Sales Orderالتزام بتسليم أصناف أو خدمات لعميل بسعر وشروط متفق عليها، ويحجز المخزون قبل التسليم والفوترة.
الحد الائتماني
Credit Limitالسقف المسموح به لمديونية العميل. تجاوزه يوقف أوامر البيع أو يستدعي اعتمادًا استثنائيًا.
قمع المبيعات
Sales Pipelineتسلسل مراحل الفرصة من الاهتمام حتى الإغلاق، ويكشف معدل التحويل بين المراحل وأين تتوقف الصفقات.
إشعار دائن ومدين
Credit & Debit Noteمستندان لتصحيح فاتورة صادرة: الدائن يخفض قيمتها كالمرتجعات، والمدين يزيدها. الفاتورة لا تُعدَّل بعد إصدارها بل تُصحَّح بإشعار.
تقييم الموردين
Vendor Evaluationقياس أداء المورد بمعايير موزونة: السعر والجودة والالتزام بالمواعيد والاستجابة — لا بالسعر وحده.
المستخلص
Progress Certificate / IPCمطالبة دورية بقيمة الأعمال المنفذة فعلًا في مشروع، تُحسب بالكميات المنجزة وتخضع للاستقطاعات قبل الصرف.
المحتفظ به
Retentionنسبة تُحتجز من كل مستخلص كضمان لجودة التنفيذ، يُفرج عنها بعد الاستلام النهائي أو انتهاء فترة الضمان.
الدفعة المقدمة
Advance Paymentمبلغ يُصرف للمقاول قبل التنفيذ لتمويل البدء، ويُسترد تدريجيًا بخصم نسبة من كل مستخلص.
أمر التغيير
Change Order / Variationتوثيق لتغيير في نطاق العمل بأثره على الكلفة والمدة. تنفيذ أعمال إضافية بلا أمر معتمد أكبر مصدر خسارة في المقاولات.
جدول الكميات
Bill of Quantitiesقائمة ببنود العمل وكمياتها ووحداتها، تُستخدم في التسعير ثم في الحصر والمستخلصات — فتصبح المقارنة بين المقدر والفعلي مباشرة.
خط الأساس
Baselineالنسخة المعتمدة من الخطة الزمنية والميزانية، يُقاس عليها كل انحراف لاحق. تغييرها يتم باعتماد لا بصمت.
نسبة الإنجاز
Percentage of Completionمقياس لما أُنجز من المشروع، يُستخدم للاعتراف بالإيراد ولاحتساب الانحرافات. قياسه بالكميات المنفذة أدق من التقدير الشخصي.
اتفاقية مستوى الخدمة
SLAالتزام مكتوب بأزمنة استجابة وإنجاز محددة، مع غرامات أو حوافز مرتبطة بمدى الالتزام.
خطاب الضمان
Bank Guaranteeتعهد من بنك بدفع مبلغ للجهة المستفيدة إن أخلّ المتعاقد بالتزامه. له تواريخ سريان تحتاج متابعة وتمديدًا أو إفراجًا.
الإيراد المتكرر الشهري
MRRإجمالي الإيراد الثابت المتوقع شهريًا من الاشتراكات السارية. مؤشر أساسي في نماذج العمل القائمة على الاشتراك.
مسير الرواتب
Payrollكشف شهري بالمستحقات والاستقطاعات لكل موظف، ينتج عنه صافي الرواتب وملف التحويل البنكي والقيد المحاسبي.
مكافأة نهاية الخدمة
End of Service Benefitمبلغ يستحقه الموظف عند انتهاء علاقته الوظيفية، ويُحتسب وفق نظام العمل وسبب انتهاء الخدمة ومدتها.
البدلات
Allowancesمبالغ تُضاف للراتب الأساسي كالسكن والنقل والطبيعة. بعضها يدخل في حساب مستحقات أخرى وبعضها لا، حسب اللائحة.
الوردية
Shiftفترة عمل محددة ببداية ونهاية. الوردية الليلية العابرة لمنتصف الليل تُحتسب كوردية واحدة لا كيومين.
العمل الإضافي
Overtimeساعات عمل تتجاوز الدوام الرسمي، تُحتسب بمعامل محدد وتحتاج غالبًا اعتمادًا مسبقًا لضبط تكلفتها.
إخلاء الطرف
Clearanceإجراء يثبت تسليم الموظف لعهده والتزاماته قبل إنهاء خدمته وصرف مستحقاته.
الخدمة الذاتية للموظف
Employee Self-Serviceتمكين الموظف من تقديم طلباته والاطلاع على بياناته ومستحقاته بنفسه، فينخفض العبء المتكرر على الموارد البشرية.
ضريبة المخرجات
Output VATالضريبة المحصّلة من العملاء على المبيعات الخاضعة، وتُدرج في الإقرار كمبلغ مستحق للجهة المختصة.
ضريبة المدخلات
Input VATالضريبة المدفوعة على المشتريات والمصروفات، ويجوز خصمها من ضريبة المخرجات متى استوفت شروط الخصم.
التوريد المعفى والصفري
Exempt & Zero-ratedالمعفى لا تُحتسب عليه ضريبة ولا يتيح خصم مدخلاته عادةً، والصفري تُحتسب عليه بنسبة صفر مع بقاء حق الخصم. الخلط بينهما من أكثر أسباب فروقات الإقرار.
الفاتورة الضريبية
Tax Invoiceفاتورة تتضمن بيانات البائع والمشتري وأرقامهما الضريبية، وتُستخدم عادةً في التعاملات بين المنشآت.
الفاتورة المبسطة
Simplified Invoiceفاتورة تُصدر للمستهلك النهائي وتُسلَّم مباشرة، ببيانات أقل من الفاتورة الضريبية.
رمز الاستجابة السريعة
QR Codeرمز مطبوع على الفاتورة يحمل بياناتها الأساسية بشكل قابل للقراءة الآلية والتحقق السريع.
الختم التشفيري
Cryptographic Stampتوقيع إلكتروني يُثبت مصدر الفاتورة ويكشف أي تعديل لاحق عليها.
المعرّف الفريد
UUIDرقم تعريف فريد لكل فاتورة لا يتكرر، يُستخدم في الربط والتحقق وتتبع المستند.
نظام تخطيط موارد المؤسسات
ERPنظام واحد يربط عمليات المنشأة — المالية والمبيعات والمشتريات والمخزون والموارد البشرية — بقاعدة بيانات مشتركة، فتُدخل البيانات مرة وتُستخدم في كل مكان.
الاستضافة السحابية والمحلية
Cloud vs On-Premisesالسحابية تعني تشغيل النظام على خوادم المزوّد، والمحلية على خوادم داخل مقر المنشأة. الاختيار بينهما يوازن بين التكلفة والتحكم ومتطلبات الأمن.
واجهة برمجية
APIوسيلة تتيح لنظامين تبادل البيانات آليًا وبأمان دون إدخال يدوي — أساس أي تكامل حقيقي بين الأنظمة.
سجل التدقيق
Audit Trailسجل غير قابل للتعديل يوثّق من فعل ماذا ومتى وعلى أي مستند. أول ما يطلبه المراجع الداخلي والخارجي.
فصل المهام
Segregation of Dutiesألا يجمع شخص واحد صلاحيات متعارضة كالطلب والاعتماد والصرف. أهم ضابط رقابي داخلي ضد الخطأ والتلاعب.
الصلاحيات حسب الدور
RBACمنح الصلاحيات لأدوار وظيفية لا لأشخاص، فيرث الموظف صلاحيات دوره — ما يبسّط الإدارة ويقلل الأخطاء.
المصادقة متعددة العوامل
MFAالتحقق من هوية المستخدم بأكثر من وسيلة، ككلمة مرور ورمز يصل لجواله، لحماية الحسابات الحساسة.
هدف نقطة الاستعادة وزمنها
RPO / RTOالأول يحدد أقصى كمية بيانات يُقبل فقدها، والثاني أقصى مدة يُقبل توقف النظام فيها. رقمان يجب الاتفاق عليهما مع أي مزوّد.
إدارة التغيير
Change Managementالجانب البشري من مشاريع الأنظمة: تهيئة الناس للطريقة الجديدة. إهماله أكثر أسباب تعثر المشاريع من الجانب التقني نفسه.
لا توجد نتائج مطابقة. جرّب كلمة أخرى أو اختر «الكل» لعرض جميع المصطلحات.
لم تجد مصطلحًا؟
أرسله لنا ونضيفه
هذا القاموس يكبر بأسئلة العملاء. إن واجهك مصطلح غامض في عرض أو عقد أو تقرير، أرسله لنا ونضيف تعريفه هنا — ونجيبك مباشرة حتى قبل إضافته.