المبيعات والعقود
فواتير من أوامر البيع والعقود والاشتراكات ومستخلصات المشاريع، بجدول دفعات وفوترة دورية آلية.
الفوترة الإلكترونية
فاتورة إلكترونية
فاتورة إلكترونية
تُصدر وتُبلَّغ وتُقيَّد في خطوة واحدة.
الفوترة الإلكترونية ليست مولّد ملفات PDF. إنها سلسلة متصلة: فاتورة تُنشأ من عملية البيع، تُختم وتُرسل للمنصة، تصل للعميل، تُؤرشف، وتُنشئ قيدها المحاسبي وأثرها الضريبي — بلا نظام موازٍ ولا إدخال مكرر.
- فواتير ضريبية ومبسطة
- إشعارات دائنة ومدينة
- أرشفة وبحث فوري
فاتورة ضريبية — INV-2026-04188
تم التحقق والإرسال
البائعشركة أعمالي للتقنية
المشتريشركة الأفق التجارية
الرقم الضريبي للبائع3100XXXXXXXXX3
الرقم الضريبي للمشتري3110XXXXXXXXX7
تاريخ الإصدار27/07/2026 · 11:24
تاريخ التوريد27/07/2026
| البند | الكمية | السعر | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| ترخيص سنوي — 40 مستخدمًا | 1 | 7,200.00 | 7,200.00 |
| خدمات تهيئة وتدريب | 1 | 2,800.00 | 2,800.00 |
| الإجمالي قبل الضريبة | — | — | 10,000.00 |
| ضريبة القيمة المضافة 15% | — | — | 1,500.00 |
| الإجمالي المستحق | — | — | 11,500.00 |
ما لا يظهر للعين… ويصنع الفرق
- المعرّف الفريد 3f9a2e14-… -b7c2
- الختم التشفيري تم التوقيع بشهادة المنشأة
- تجزئة الفاتورة السابقة a71c…9e04
- القيد المحاسبي JV-2026-0418 · مُرحّل
النوعان
فاتورة ضريبية أم مبسطة؟ لكل واحدة مسار
الخلط بين النوعين أكثر أسباب الرفض شيوعًا. النظام يحدد النوع تلقائيًا من نوع العميل والعملية، ويسلك بها المسار الصحيح.
| الوجه | الفاتورة الضريبية | الفاتورة المبسطة |
|---|---|---|
| الاستخدام الغالب | بين المنشآت والجهات | للمستهلك النهائي ونقاط البيع |
| بيانات المشتري | مطلوبة مع الرقم الضريبي | غير مطلوبة في الغالب |
| المسار | تحقق قبل التسليم للمشتري | تسليم فوري ثم إبلاغ خلال المهلة |
| رمز الاستجابة السريعة | نعم | نعم |
| الختم والتسلسل | مطلوب | مطلوب |
| التصحيح | إشعار دائن أو مدين | إشعار دائن أو مدين |
| الحالة عند انقطاع الاتصال | تنتظر التحقق قبل التسليم | تُسلَّم وتُبلَّغ لاحقًا آليًا |
المتطلبات الفنية والتنظيمية للفوترة الإلكترونية تُحدَّث دوريًا، وتختلف مواعيد الالتزام بحسب فئة المنشأة.
لذلك نتحقق من المواصفات المعمول بها وقت التنفيذ مع الجهة المختصة، ونُحدّث النظام عند صدور أي تعديل — ولا نعتمد على وصف عام في صفحة تسويقية.
رحلة الفاتورة
سبع مراحل من البيع إلى الإقرار الضريبي
اختر مرحلة لترى ماذا يفعل النظام فيها، وما المخرجات، وما الذي يُقاس عليها.
مراحل الفاتورة
الإصدار
الفاتورة تُولد من العملية نفسها لا من ملف منفصل
- مصدر واحدالفاتورة تُنشأ من أمر البيع أو نقطة البيع أو المستخلص أو الاشتراك، بلا إعادة إدخال
- حقول إلزاميةالتحقق من اكتمال بيانات البائع والمشتري والأرقام الضريبية قبل السماح بالإصدار
- ترقيم متسلسلتسلسل لا ينقطع ولا يتكرر لكل نوع مستند، مع معرّف فريد لكل فاتورة
- الصيغة الإلكترونيةتوليد الفاتورة بصيغة إلكترونية منظمة قابلة للقراءة الآلية إلى جانب النسخة المقروءة
المخرجات في هذه المرحلة
- فاتورة ضريبية
- فاتورة مبسطة
- ملف إلكتروني منظم
يُقاس بـ: عدد الفواتير المصدرة · الفواتير المرفوضة عند التحقق
الختم والتحقق
ما يجعل الفاتورة غير قابلة للتلاعب
- الختم التشفيريتوقيع الفاتورة إلكترونيًا بشهادة المنشأة لإثبات مصدرها
- التجزئة والتسلسلربط كل فاتورة بسابقتها بسلسلة تجعل حذف أو تعديل أي فاتورة مكشوفًا
- رمز الاستجابة السريعةتوليد رمز QR يحمل بيانات الفاتورة الأساسية للتحقق السريع
- منع التعديلإغلاق الفاتورة بعد الإصدار، وأي تصحيح يتم بإشعار دائن أو مدين لا بالتعديل
المخرجات في هذه المرحلة
- ختم تشفيري
- رمز QR
- سلسلة التحقق
يُقاس بـ: نسبة الفواتير المختومة من أول محاولة · محاولات التعديل بعد الإصدار
الإرسال للمنصة
لكل نوع فاتورة مسار مختلف
- الفواتير الضريبيةتُرسل للمنصة للتحقق قبل تسليمها للمشتري، ولا تُعتمد قبل نجاح التحقق
- الفواتير المبسطةتُسلَّم للمشتري مباشرة وتُبلَّغ للمنصة خلال المهلة المحددة
- إعادة المحاولةطابور آلي يعيد الإرسال عند انقطاع الاتصال دون تدخل المستخدم
- سجل الاستجاباتحفظ رد المنصة لكل فاتورة: قبول، قبول مع ملاحظات، أو رفض بسببه
المخرجات في هذه المرحلة
- إشعار قبول
- سجل الإرسال
- تقرير الرفض
يُقاس بـ: نسبة القبول من أول إرسال · الفواتير المعلّقة · زمن الاستجابة
التسليم للعميل
الفاتورة تصل بالشكل الذي يناسب عميلك
- قنوات متعددةبريد إلكتروني، بوابة العملاء، رسالة نصية، واتساب، أو طباعة في نقطة البيع
- نسخة مقروءةإخراج نسخة PDF بهوية المنشأة مع رمز QR إلى جانب الملف الإلكتروني
- بوابة العميلإتاحة كل فواتير العميل وكشف حسابه للتحميل ذاتيًا دون طلبها منكم
- لغتانإصدار الفاتورة بالعربية والإنجليزية حسب حاجة العميل
المخرجات في هذه المرحلة
- نسخة PDF
- إشعار للعميل
- سجل التسليم
يُقاس بـ: نسبة التسليم الناجح · طلبات إعادة إرسال الفواتير
الإشعارات والتصحيح
الخطأ يُصحَّح بمستند لا بممحاة
- إشعار دائنلمرتجعات المبيعات أو الخصومات اللاحقة أو إلغاء الفاتورة كليًا
- إشعار مدينلزيادة القيمة أو تصحيح نقص في المبلغ أو الضريبة
- ربط بالأصلكل إشعار مرتبط بالفاتورة الأصلية ورقمها ومعرّفها الفريد وسببه
- أثر محاسبي وضريبيتعديل رصيد العميل والضريبة المستحقة والمخزون تلقائيًا
المخرجات في هذه المرحلة
- إشعار دائن
- إشعار مدين
- قيد تصحيحي
يُقاس بـ: نسبة الإشعارات إلى الفواتير · أسباب التصحيح المتكررة
الأرشفة والحفظ
الفاتورة وثيقة يجب أن تبقى
- حفظ نظاميالاحتفاظ بالفواتير ومرفقاتها للمدة النظامية المطلوبة بصيغتها الأصلية
- بحث سريعالبحث برقم الفاتورة أو العميل أو التاريخ أو المبلغ أو المعرّف الفريد
- نسخ احتياطينسخ دورية وخطة استعادة تحمي الأرشيف من الفقد
- جاهزية التدقيقتصدير الفواتير وسجلاتها عند أي طلب رسمي خلال دقائق
المخرجات في هذه المرحلة
- أرشيف الفواتير
- تقرير تصدير
- سجل تدقيق
يُقاس بـ: زمن استخراج فاتورة قديمة · اكتمال الأرشيف
الأثر المحاسبي والضريبي
الفاتورة ليست ورقة… بل قيد ورصيد وضريبة
- قيد آليإنشاء قيد الإيراد والذمم والضريبة لحظة اعتماد الفاتورة
- رصيد العميلتحديث المديونية وأعمار الديون وحد الائتمان فورًا
- الإقرار الضريبيتجميع ضريبة المخرجات والمدخلات وإعداد بيانات الإقرار للفترة
- المطابقةمطابقة ما صُدر مع ما أُبلغ به ومع ما ظهر في الحسابات — بلا فروقات
المخرجات في هذه المرحلة
- قيد الفاتورة
- تقرير الإقرار
- تقرير المطابقة
يُقاس بـ: فروقات الإقرار · دقة الأرصدة · زمن إعداد الإقرار
أسباب الرفض
لماذا تُرفض الفواتير عادةً؟
معظم حالات الرفض ليست مشكلات تقنية معقدة، بل بيانات ناقصة أو غير متطابقة. النظام يمنع أغلبها قبل الإصدار لا بعده.
| السبب الشائع | كيف يمنعه النظام مسبقًا |
|---|---|
| رقم ضريبي ناقص أو خاطئ | تحقق من صيغة الرقم واكتماله عند إنشاء العميل، ومنع الإصدار قبل استيفائه |
| انقطاع في التسلسل | ترقيم مركزي لا يسمح بفجوة أو تكرار حتى مع تعدد الفروع ونقاط البيع |
| خطأ في احتساب الضريبة | احتساب آلي على مستوى البند مع نسب وإعفاءات معرّفة مسبقًا لكل صنف |
| تاريخ توريد غير منطقي | ربط التاريخ بحركة التسليم الفعلية ومنع التواريخ المستقبلية أو المتعارضة |
| إشعار بلا فاتورة أصلية | لا يُنشأ إشعار إلا من فاتورة قائمة، ويرث بياناتها ومعرّفها تلقائيًا |
| بيانات بائع غير محدّثة | بيانات المنشأة مركزية تُحدَّث مرة واحدة وتنعكس على كل المستندات |
| فواتير لم تُرسل ونُسيت | طابور إرسال بتقرير يومي بالفواتير المعلّقة وتنبيه عند اقتراب المهلة |
الفارق العملي: في الأنظمة المنفصلة تُكتشف هذه الأخطاء بعد الرفض فتُعالج فاتورة فاتورة. هنا تُمنع عند نقطة الإدخال، فتبقى نسبة القبول من أول إرسال مرتفعة ولا يتراكم عمل تصحيحي في نهاية الشهر.
من أين تُصدر الفواتير؟
كل قنوات البيع… ترقيم واحد وأرشيف واحد
المشكلة الكلاسيكية أن لكل قناة نظامها: نقطة البيع لها برنامج، والمتجر له لوحة، والمحاسبة لها دفتر — فتنشأ ثلاثة سجلات لا تتطابق.
نقاط البيع
فواتير مبسطة لحظية في الفروع، بترقيم مركزي وإقفال وردية وربط فوري بالمخزون والمحاسبة.
المتجر الإلكتروني
فوترة الطلبات تلقائيًا عند الشحن أو الدفع، وإرسالها للعميل عبر البريد أو رسالة نصية.
الخدمات الميدانية
إصدار الفاتورة من الجوال في موقع العميل بعد إنهاء الخدمة أو أمر العمل مباشرة.
والنتيجة: تقرير واحد يقارن ما صُدر بما أُبلغ به بما ظهر في الحسابات — فإذا تطابقت الأرقام الثلاثة، فأنت جاهز للتدقيق في أي وقت.
الضريبة والامتثال
من الفاتورة إلى الإقرار… بلا إكسل
إعداد الإقرار الضريبي من ملفات مصدَّرة هو ما يُنتج الفروقات. حين تكون الفواتير والمشتريات في نفس النظام، يُبنى الإقرار من الأرصدة نفسها.
- ضريبة مخرجات من فواتير المبيعات
- ضريبة مدخلات من فواتير الموردين
- نسب وإعفاءات على مستوى الصنف
- معالجة الصادرات والتوريدات المعفاة
- تقرير مطابقة: صُدر · أُبلغ · قُيّد
- بيانات الإقرار للفترة جاهزة للمراجعة
- أرشيف كامل بالمستندات المؤيدة
- سجل تدقيق لكل إصدار وإشعار وإلغاء
مسار التهيئة عندنا
- 01 مراجعة بيانات المنشأة والأصناف والضرائب
- 02 ضبط الترقيم والقوالب واللغتين
- 03 تهيئة الشهادات والربط في بيئة الاختبار
- 04 تجربة كل الحالات: فاتورة، إشعار، إلغاء، ارتجاع
- 05 الانتقال للإنتاج ومتابعة أول دورة كاملة
لا ننتقل للإنتاج قبل نجاح كل الحالات في بيئة الاختبار — بما فيها الحالات التي لا تحدث كثيرًا.
النظام المالي والمحاسبي
أسئلة الفوترة الإلكترونية
ما يسأله المحاسب ومدير التقنية
النظام يُصدر الفواتير بصيغة إلكترونية منظمة مع رمز QR والختم التشفيري والترقيم المتسلسل والمعرّف الفريد، ويُهيّأ للربط والتكامل مع المنصة المعتمدة. ونتحقق من المتطلبات الفنية المعمول بها وقت التنفيذ لضمان المطابقة، لأن المواصفات تُحدَّث دوريًا.
الضريبية تُصدر عادةً للتعاملات بين المنشآت وتتضمن بيانات المشتري ورقمه الضريبي وتمر بالتحقق قبل تسليمها. والمبسطة تُصدر للمستهلك النهائي وتُسلَّم مباشرة ثم يتم إبلاغ المنصة بها خلال المهلة المحددة. النظام يتعامل مع النوعين بمسارين مختلفين.
تستمر عمليات البيع وتُحفظ الفواتير في طابور آلي يعيد إرسالها فور عودة الاتصال، مع تقرير بالفواتير المعلّقة حتى تُرسل جميعها. أما التوقف الكامل عن البيع فليس خيارًا في نقاط البيع.
لا تُعدَّل الفاتورة بعد إصدارها. التصحيح يتم بإشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة الأصلية ومعرّفها الفريد وسببه، وينعكس أثره تلقائيًا على رصيد العميل والضريبة والمخزون.
نعم، تُصدر فواتير نقاط البيع والمتجر عبر نفس المسار وبنفس الترقيم والأرشفة، فلا تنشأ سجلات موازية ولا فروقات بين ما بِيع وما أُبلغ به وما ظهر في المحاسبة.
نعم، لكل صنف نسبته أو إعفاؤه، ويُحتسب الأثر على مستوى البند والفاتورة، وتُجمَّع ضريبة المخرجات والمدخلات لإعداد بيانات الإقرار للفترة مع تقرير مطابقة.
الخطوة التالية
أرسل لنا نموذج فاتورتك… ونعرضها كما ستصدر
نأخذ فاتورة حقيقية من عندك بأصنافها وضرائبها وقالبها، ونعرض عليك كيف تُصدر وتُختم وتُرسل وتُقيَّد — وكيف يبدو تقرير المطابقة في نهاية الشهر.
- مراجعة أصنافك ونسب الضريبة والإعفاءات
- تصميم قالب الفاتورة بهويتكم وباللغتين
- خطة الربط والاختبار قبل الانتقال للإنتاج